1. Skop ta' applikazzjoni

1.1 Din il-politika tapplika għall-imġiba marbuta ma' [CLUB NAME]L-istrateġija ta' taħriġ, kompetizzjoni, tibdil f'oqsma, vjaġġar, akkampji, attivitajiet soċjali u komunikazzjoni tal-tim, inklużi gruppi diġitali rilevanti u kont.

1.2 Il-politika tapplika għall-atleti, l-atturi, il-persunal, il-voluntieri u adulti oħra involuti fl-attività tal-klabb. Il-preokkupazzjonijiet jiġu indirizzati permezz tal-proċedura ta' rispons kemm jekk l-imġieba sseħħ personalment, onlajn jew fuq iż-żewġ settings.

• Nota ta' adattament: Is-sejbiet fil-qasam jgħaqqdu l-ħsara bejn is-settings fiżiċi u diġitali u jiddeskrivu l-influwenza tal-adulti kif ukoll tal-pari. Ara it-Taqsima 4.8 u [HU], Sezzjonijiet 9, 11.2 u 12.*

2. Definizzjonijiet

2.1 L-intimidazzjoni tinvolvi l-imġiba dannuża f'relazzjoni ta' qawwa mhux ugwali, ripetuta jew probabbli li tiġi ripetuta. Din il-politika tindirizza wkoll inċidenti ta' ħsara individwali u tħassib salvagwardju ieħor. L-appoġġ ma jiddependix fuq l-prova ta' ripetizzjoni. L-imġiba koperta tinkludi:

• Intimidazzjoni fiżika jew ħsara intenzjonata barra r-regoli tal-logħba.
• Dan ifisser is-surnami, l-umilizzjoni, it-trattament diskriminatorju jew attakki personali wara żbalji.
• L-esklużjoni soċjali intenzjonata u prattiki ta' inizjazzjoni degradanti jew koxxenzjati.
• Mġiba sesswali mhux mixtieqa, kuntatt jew kummenti.
• Messaggi ripetuti offensivi, theddidin jew degradanti.
• It-tixrid ta' informazzjoni falza jew privata dwar membru.
• L-esklużjoni ta' membru minn komunikazzjoni essenzjali tal-grupp mingħajr raġuni permessa skont il-paragrafu 3.
• Il-preżunzjoni ta' membru jew il-pubblikazzjoni ta' informazzjoni personali bħal l-indirizz, is-skola jew il-post regolari tagħhom mingħajr permess.
• Is-sehem ta' stampi mingħajr il-permess meħtieġ, inkluż stampi mibdula użati biex jmorru lil xi ħadd.
• L-organizzazzjoni jew il-parteċipazzjoni f'komunikazzjoni ostili koordinata diretta lejn membru.

2.2 L-imġiba taqa' taħt din il-politika kemm jekk pjattaforma trattiha jew le bħala ksur tarregoli tagħha stess. Diżordni jew deċiżjoni ta' selezzjoni sportiva ma tkunx awtomatikament bulling. Il-preokkupazzjonijiet jiġu kkunsidrati permezz tal-kuntest tagħhom, kwalunkwe mudellu, ir-relazzjoni tal-poter, il-kont tal-persuna u informazzjoni rilevanti oħra.

Nota ta' adattament: Iddistingwi l-għarfien ta' kondotta dannuża mid-determinazzjoni ta' sejba formali. M'għandekx bżonn inċident ieħor qabel tirrispondi għal tħassib serju. Ara it-Taqsima 6.8.2; [HU], It-Taqsimiet 9.2 sa 9.7; [G3].

3. Grupp ta' timijiet u membri

3.1 Kull grupp uffiċjali ta ' tim għandu amministratur adulta imsejjaħ approvat mill-klabb u rreġistrat fil [WHERE RECORDED]. L-informazzjoni essenzjali dwar it-taħriġ, l-attrezzi, is-selezzjoni u l-ivvjaġġar hija disponibbli permezz ta' [OFFICIAL INFORMATION ROUTE].

3.2 Il-membri attwali tal-iskwadra għandhom aċċess għall-informazzjoni essenzjali tat-tim. It-tneħħija minn grupp uffiċjali ta' komunikazzjoni hija permessa biss meta:

• Il-membru ħalla l-iskwadra jew il-klabb.
• Il-membru, jew il-guardian tiegħu fejn xieraq, talbet li jitneħħew u ġie miftiehem rotta ta' informazzjoni alternattiva.
• L-irtirar huwa miżura ta' sikurezza dokumentata, proporzjonata jew riżultat skont il-proċedura dixxiplinarja approvata tal-klabb, b'raġunijiet, arranġamenti ta' reviżjoni u aċċess kontinwu għall-informazzjoni meħtieġa rreġistrati.

3.3 Il-persuna responsabbli tispjega t-tneħħija u l-passaġġ ta' informazzjoni alternattiva lill-membru. Għal membru taħt it-18-il sena, l-involviment tal-kustodja jsegwi l-proċedura ta' salvagwardja, filwaqt li jitqiesu l-età, iċ-ċirkostanzi u kwalunkwe riskju mill-iżvelar tal-persuna żagħżugħa.

3.4 Il-membru jew il-guardian jista' jitlob [REVIEW ROLE, NOT IMPLICATED IN THE CONCERN] biex jirrevedi t-tneħħija. Ir-reviżjoni ġejja: [PROCEDURE] fi ħdan [LOCAL TIMESCALE], b'spjegazzjoni bil-miktub tal-eżitu xieraq għar-riċevitur.

3.5 Il-membri m'għandhomx jużaw grupp parallel biex jeskludi jew jimmiraw apposta lil xi ħadd jew iżommu lura informazzjoni essenzjali tat-tim. Il-qtugħ ta' tħassib ma għandux iwassal għal telf retaliari tal-komunikazzjoni jew il-parteċipazzjoni.

Nota ta' adattament: L-esklużjoni soċjali u diġitali huma riżultati importanti tal-ħidma fil-qasam, mhux evidenza li l-esklużjoni diġitali hija l-imġiba l-aktar frekwenti. Il-governanza tal-komunikazzjoni tal-klabb ma tiddependix fuq pjattaforma li toffri kategorija ta' esklużjoni speċjalizzata. Ara Sezzjonijiet 4.8, 5 u 6.8.6.

4. Il-kuntatt bejn it-taħriġ u l-atleti

4.1 Komunikazzjoni ta' rutina tal-klabb ma' atleti taħt it-18 snin [APPROVED CLUB CHANNELS] u l-arranġamenti miftiehma tal-klabb għas-sorveljanza ta' adulti. L- imgħallem ma jirrikjedix li l- atleti żgħażagħ jużaw kont soċjali privat biex jirċievu informazzjoni essenzjali tal- club.

4.2 Fejn ikun meħtieġ kuntatt individwali, uża l-arranġamenti approvati ta' salvagwardja għall-kontabilità u r-reġistrazzjoni. Il-problemi ta' benefiċċju jew salvagwardja kunfidenzjali mhumiex diskussi f'gruppi ta' tim. Involvi ieħor adult jew inkarigat xieraq fejn il-proċedura tirrikjedi u huwa sigur li tagħmel dan. Jekk l- involviment tal- ġenitur jista' jżid ir- riskju, ikkonsultaw il- protezzjoni qabel ma tagħmel kuntatt.

4.3 Il-klabb jipprovdi mod kif jirċievu informazzjoni u jfittxu għajnuna mingħajr ma jeħtieġ li membru taħt it-18 snin jaqsmu numru ta' telefon personali ma' allenatur individwali. L-atleti jitgħallmu kif jikkuntattjaw il-provi li jsalvagwardjaw u l-alternattiva indipendenti.

Nota ta' adattament: Il-komunikazzjonijiet ta' rutina u l-iżvelar kunfidenzjali jeħtieġu arranġamenti differenti. Ir-regola ta' komunikazzjoni tal-grupp biss m'għandhiex tobbliga lit-tfal biex jiżvelaw pubblikament jew lill-adulti involuti fil-kwistjoni. Ara it-Taqsima 6.8.4; l-Anness A6; [G1, G2].

5. L-għażla tal-applikazzjonijiet li l-klabb jeħtieġ

5.1 Qabel ma tkun meħtieġa l-użu ta' applikazzjoni, [NAMED ROLE] jikkontrolla t-termini attwali tagħha għar-rwol u l-età rilevanti tal-utent, inkluż kwalunkwe arranġament applikabbli ta' parteċipazzjoni ġestita mill-gwardja. Irreġistra s-sors, id-data, l-użu propost u t-tip ta' kont [WHERE RECORDED].

5.2 Meta membru ma jkunx eliġibbli, ma jistax jaċċessa l-prodott jew ikollu bżonn rotta oħra, il-klabb jipprovdi alternattiva xierqa. L-ebda membru ma hu żvantaġġat jekk jirċievi informazzjoni essenzjali tal-grupp permezz ta' dik ir-rotta.

5.3 Il-kummerċjalizzazzjoni ta' prodott għall-isport m'għandhiex tiġi trattata bħala prova li jissodisfa l-ħtiġijiet ta' salvagwardja tal-klabb. Il-klub jivverifika l-privatezza, il-komunikazzjoni, l-amministrazzjoni, ir-rappurtar u l-arranġamenti għall-ipproċessar tal-evidenza rilevanti għall-użu maħsub tiegħu.

Nota ta' adattament: Iddistingwi l-parteċipazzjoni tat-tfal, l-eliġibbiltà tad-detentur tal-kont u r-rekwiżit ta' età tal-amministratur. Il-kundizzjonijiet tal-awditjar rreġistrati ma jistabbilixxux li kull prodott għandu l-istess regola ta' età jew inadempjenza protettiva. Ara t-Taqsimiet 3.2 sa 3.5 u l-Anness A4.

6. Kanal uffiċjali tal-klabb

6.1 Kull kanal pubbliku jew semi-pubbliku tal-klabb għandu moderatur imsejjaħ, deputat u rotta għal tħassib, irreġistrata fuq [WHERE RECORDED].

6.2 Il-moderatur jirrispondi għal tħassib irrappurtat fi ħdan [LOCAL RESPONSE TARGET], jispjega x' jiġri wara u jirreferi għal kwistjonijiet ta ' salvagwardja permezz tal-klawżola 8. Il-protezzjoni urġenti ma tittrasponix mill-mira ta' rispons.

6.3 Bħala regola ta' pubblikazzjoni tal-klabb, membru taħt it-18 m'huwiex identifikat bl-isem sħiħ u l-immaġni flimkien f'kanal miftuħ. Il-pubblikazzjonijiet għandhom ukoll jikkonformaw mal-klawżola 7 u l-arranġamenti tal-privatezza u s-salvagwardja tal-klabb; li ma jinħallux isem sħiħ ma jagħmilx lil xi tifel mhux identifikabbli.

6.4 Il-kummenti fuq il-karigi li fihom membri taħt it-18 sena huma limitati jew diżattivati fejn xieraq u disponibbli. Ir-rwol imsejjaħ jikkontrolla l-impostazzjonijiet attwali tal-kont u l-arranġamenti ta' moderazzjoni qabel il-pubblikazzjoni.

• Nota ta' adattament: Il-kontrolli jvarjaw skont il-pjattaforma u l-kont. Il-moderazzjoni umana u rotta ċara għall-preokkupazzjonijiet jibqgħu meħtieġa anki meta jiġu offruti għodod awtomatizzati. Ara l-Anness A1 u t-Taqsima 6.8.*

7. Filmatarju, filmati u immaġini

7.1 Filmatar u ritratt għal skopijiet tal-klabb [CLUB IMAGE AND PERMISSION PROCEDURE]. Jilħqu l- permessi meħtieġa, jispjegaw l- użu maħsub u jirrispettaw ix- xewqat tal- żagħżugħ. Irreġistraw il-permess u l-arranġamenti ta' rtirar; ma taħsebx li l-permess għal użu wieħed jkopri l-użu mill-ġdid pubbliku.

7.2 Il-match u r-ritratti tat-taħriġ għandhom persuna responsabbli msejħa, post ta' ħażna approvat, aċċess awtorizzat u arranġament ta' żamma rreġistrati fil- [WHERE RECORDED].

7.3 Bħala regola ta' pubblikazzjoni tal-klabb, klipps ta' membri identifikabbli taħt it-18 sena ma jitqiegħdux fuq kontijiet soċjali miftuħa. Filmatar huwa pprojbit fil-bidla u f'żoni privati oħra. Il-membri m'għandhomx jirrekordjaw jew jaqsmu materjal li jumiġġja, jimmina jew jippressa persuna oħra.

7.4 Il-membri u l-gwardji jiġu mgħarrfa fejn jinħażen il-film tal-klabb awtorizzat, min jista' jaċċessah u kif jistgħu jqajmu tħassib. L-użu ħażin suspettat huwa riferit taħt il-klawżola 8; l-evidenza meħtieġa tiġi ttrattata skont il-klawżi 9.

• Nota ta' adattament: Il-film jista' jikkawża ħsara permezz tar-reġistrazzjoni, l-aċċess jew il-kondiviżjoni sussegwenti, kemm jekk il-prodott irreġistrat ikollu xarakteristika soċjali kif ukoll jekk le. Ikkonferma l-permessi tal-immaġni u r-rekwiżiti lokali qabel l-adozzjoni. Ara it-Taqsima 6.8; [G4, G6].*

8. Rapport ġewwa l-klabb

8.1 [NAMED PERSON, ROLE, CONTACT DETAILS] huwa l-kuntatt ta' salvagwardja maħtur. [DEPUTY, CONTACT DETAILS] tkopri l-assenza. Jekk xi wieħed minnhom ikun involut, ma jkunx jista' jaġixxi b'mod indipendenti jew ma jirrispondix fi żmien iddikjarat, [INDEPENDENT ALTERNATIVE AND EXTERNAL ROUTE]. Aġixxi aktar malajr meta l- sigurtà teħtieġ.

8.2 Atlet, ġenitur, timmat jew persuna oħra tista' toħroġ tħassib bil-kliem jew bil-miktub billi tuża [ACCESSIBLE OPTIONS]. Ma hemmx bżonn ta' konfrontazzjoni minn qabel, skjermin jew rapport tal-pjattaforma. Spjega lil min jirċievi tħassib, il- limiti taʼ kunfidenzjalità u x'jiġri wara.

8.3 L-adulti li qed jirċievi jikkontrolla l-ħtiġijiet ta' sigurtà immedjati minnufih u juża l-Anness A6. Huma jagħmlu nota ta' fatti, jgħadduha b'mod sigura lill-persuna responsabbli għas-salvagwardja u jikkonfermaw min aċċetta r-responsabbiltà. Il-klabb jirrikonoxxi l- tħassib fi ħdan [LOCAL TARGET] u jaqbel fuq metodu sigur u ħin għall-aġġornamenti. Il-periklu immedjat huwa riferut mingħajr ma jistenna r-rikonoxximent jew il-formola mimlija.

8.4 Rapport tal-pjattaforma jista' jkompli flimkien mar-rispons ta' salvagwardja. Il-klabb ma jistennax għal deċiżjoni dwar il-pjattaforma qabel ma jindirizza s-sigurtà. L-addettur ma jwettaqx investigazzjoni tiegħu stess jew jirranġa konfrontament immedjat mal-persuna rrappurtata.

8.5 L-alternattiva ta' salvagwardja magħżula tal-plumb jew indipendenti hija: [LOCALLY CONFIRMED SAFEGUARDING AND EXTERNAL REFERRAL PROCEDURE]. L-eventwalità ta' kondotta kriminali jew tħassib serju dwar is-salvagwardja għandhom jiġu riferiti permezz tal-passaġġ kompetenti xieraq mingħajr ma jistennew konklużjoni dixxiplinarja interna. Il-persuna li timmaniġġja l-konnessjoni tirreġistra d-deċiżjoni ta' referenza u r-raġunijiet tagħha.

8.6 Il-proprjetarju tal-każ jippjana parteċipazzjoni u appoġġ sigura mal-atlet, inkluż il-fehmiet tiegħu dwar l-passi li jmiss. L-involviment tal-ġenitur jew tal-kustodja jqis l-età, il-kunsens, iċ-ċirkostanzi u s-sigurtà. L- ewwel għandek tikseb parir dwar is- sigurtà jekk il- kuntatt magħhom jista ' jżid ir- riskju. Għin lit- tfal involuti separatament fejn meħtieġ; arranġament taʼ protezzjoni temporanja ma jfissirx li huma ħati.

8.7 Il-maniġer awtorizzat isegwi b'mod ġust il-proċedura applikabbli ta' tfittxija tal-fatti u ta' deċiżjoni, inkluż is-smigħ tal-kontijiet rilevanti fl-istadju xieraq. Jipprovdi lill-partijiet spjegazzjoni xierqa tal-azzjoni u l-passaġġ tagħhom lejn [REVIEW PERSON OR BODY] mingħajr ma jiżvelaw informazzjoni kunfidenzjali ta' ħaddieħor. Ma teħtieġx rikonċiljazzjoni jew apoloġija bħala kundizzjoni ta' appoġġ.

8.8 Iċċekkja r-rigali, inklużi l-pressjoni rigward il-ħin tal-logħob, is-selezzjoni, il-partitarji tat-taħriġ, il-vjaġġ jew l-aċċess fil-grupp. Irreġistra r-raġunijiet leġittimi għad-deċiżjonijiet sportivi rilevanti u jeżamina t-tħassib dwar it-trattament inġust indipendentement mid-deċiżjoni kkontestata fejn possibbli.

8.9 Is-segwitu [AGREED DATES], kontroll tas-sikurezza u l-parteċipazzjoni. Irreġistra t-tħassib mhux solvut, azzjoni ulterjuri u r-raġuni għall-għeluq jew il-monitoraġġ kontinwu. Is- silenzju, l- iskulura jew inqas rapporti waħedhom mhumiex evidenza li t- tħassib hu solvut. Uża l-Anness A7 għall-arranġamenti lokali u r-rekord ta' rispons.

• Nota ta' adattament: It-Taqsima 7 tipprovdi informazzjoni ta' appoġġ, mhux proċedura sħiħa ta' salvagwardja lokali. Ikkomplimenta l-Anness A7.1 u jikkonferma l-mandat ta' kull servizz qabel l-adozzjoni. Il-passaġġ ta' rispons huwa proposta ta' implimentazzjoni appoġġata mis-sorsi fit-Taqsima 6.8.5; ma ġietx evalwata bħala intervent B-FREE.*

9. Ir-rekord tal-inċident

9.1 Ir-rwol awtorizzat jirreġistra l-fatti meħtieġa dwar il-preokkupazzjoni, il-ħtiġijiet immedjati tas-sikurezza, ix-xewqat tal-atlet, l-azzjonijiet, ir-referenzi, ir-reazzjonijiet u s-segwitu. Iddistingwi bejn dak li kien osservat, dak li ġie rrappurtat u dak li għadu mhux kkonfermat. Uża r-rekord ristrett fl-Anness A7.3 minflok chat ta' tim jew dokument mhux formali kondiviż.

9.2 L-evidenza rilevanti eżistenti tiġi ttrattata biss kif meħtieġ permezz tal-proċess ta' salvagwardja awtorizzat. Irreġistra l- esistenza u l- post tagħha u segwi l- istruzzjonijiet biex tiġi kkonservata b'mod sigur. Ma jiġbrux materjal privat li ma jkunx relatat, jikkomunikaw l- evidenza f'gruppi ta ' timijiet jew gruppi ġenituri jew jitolbu lill- atleti jiksbu aktar kontenut dannuż. Il- messaġġi u s- screenshots normali ma jinqerdux sempliċement għax jidher xi tifel ieħor fihom. Ma titlobx lil xi ħadd biex tniżżel, tikkopja jew tibgħat aktar immaġini sesswali tat- tfal; uża l- gwida ta ' referenza speċjalizzata fit-Taqsima 6.8.5.

9.3 Ir-rekords u kwalunkwe evidenza awtorizzata huma miżmuma fil [APPROVED SECURE LOCATION], aċċessibbli biss għal [AUTHORISED ROLES]. Ir-rwol responsabbli japplika [LOCALLY CONFIRMED RETENTION AND REVIEW RULE], inkluż kwalunkwe rekwiżit biex jinżamm materjal għal referenza jew investigazzjoni ta' salvagwardja. Irreġistra d-deċiżjonijiet tal-qsim u t-tqassim awtorizzati.

Nota ta' adattament: Limita l-ġbir u d-divulgazzjoni bla bżonn mingħajr ma timponi projbizzjoni ġenerali fuq evidenza rilevanti. Ikkonferma l-arranġamenti ta' ħażna, aċċess, żamma u riferiment qabel l-użu. Ara it-Taqsima 6.8.5; l-Anness A7.3; [G6, G8].

10. Ir-reviżjoni u l-adozzjoni

10.1 Din il-politika hija riveduta kull [PERIOD], wara t-tagħlim rilevanti mill-użu tiegħu u meta bidla materjali taffettwa pjattaforma meħtieġa jew rotta ta' salvagwardja.

10.2 Il-klabb jirreġistra d-data li fiha ġew ivverifikati l-kuntatti msemmija, ir-rwoli tas-servizz u l-gwida tal-prodott. Ir-reviżjoni tinkludi jekk l-atleti jistgħu jsibux għajnuna, jiġu promessi aġġornamenti, arranġamenti ta' protezzjoni jaħdmu u tħassib dwar ritorsioni jirċievu attenzjoni. Is-sehem biss ta' tagħlim aggregat kif xieraq barra mill-proċess tal-każ awtorizzat.

10.3 Adottat mill-Parlament Ewropew [APPROVING BODY] fuq [ADOPTION DATE]. Pulizija: [ROLE]. Reviżjoni oħra: [NEXT REVIEW DATE]. Il-klabb jispjega l-politika lill-atleti u lill-adulti f'formoli u reġistri aċċessibbli fejn tista' ssib il-verżjoni attwali.

Nota ta' adattament: L-adozzjoni hija l-bidu tal-implimentazzjoni. Uża l-verifiki prattiċi fit-Taqsima 6.8.8 u fl-Anness A7; ma tikkunsidrax politika ffirmata jew għadd ta' rapporti li jonqsu bħala evidenza tal-effikaċja.