1. Omfanget

1.1 Denne politikken gjelder for atferd knyttet til [CLUB NAME]- opplæring, konkurranse, endring av områder, reise, leirer, sosiale aktiviteter og teamkommunikasjon, inkludert relevante digitale grupper og kontoer.

1.2 Politikken gjelder idrettsutøvere, trenerer, ansatte, frivillige og andre voksne som er involvert i klubbaktivitet. Bekymringer behandles gjennom responsprosedyren, uansett om atferd oppstår personlig, på nettet eller i begge settinger.

• Anpasningsopptegnelse: Feltet funn forbinder skade over fysiske og digitale innstillinger og beskriver påvirkningen av voksne samt jævnaldrende. Se punkt 4.8 og [HU], avsnitt 9, 11.2 og 12.*

2. Definisjoner

2.1 Mobbing innebærer skadelig atferd i et forhold med ulik makt, gjentatte eller sannsynlig å bli gjentatt. Denne politikken tar også hensyn til enkelte skadelige hendelser og andre beskyttelsesproblemer. Støtte avhenger ikke av å bevise repetisjon. Den omfattede oppførselen omfatter:

• Fysisk intimidasjon eller bevisst skade utenfor spillreglene.
• Fornedring, ydmykelse, diskriminerende behandling eller personlige angrep etter feil.
• Viselig sosial ekskludering og nedverdigende eller tvunget innledningspraksis.
• Uønsket seksuell oppførsel, kontakt eller kommentarer.
• Gjenta seg fornærmende, truende eller nedverdigende meldinger.
• Spreder falske eller private opplysninger om et medlem.
• Utelukkelse av et medlem fra viktig teamkommunikasjon uten grunn tillatt i henhold til punkt 3.
• Å utgjøre seg som medlem eller publisere personlig informasjon, for eksempel adresse, skole eller rutinnested uten tillatelse.
• Deling av bilder uten nødvendig tillatelse, inkludert endrede bilder som ble brukt til å ydmyke noen.
• Organisere eller delta i koordinert fiendtlig kommunikasjon rettet mot et medlem.

2.2 Adferd faller innenfor denne policyen uansett om en plattform behandler det som et brudd på sine egne regler. En uenighet eller en avgjørelse om valg av sport er ikke automatisk mobbing. Bekymringer vurderes gjennom sammenhengen, mønsteret, maktforholdet, personens konto og annen relevant informasjon.

Anpasningsoppmerking: Skille å gjenkjenne skadelig atferd fra å fastslå en formell konklusjon. Ikke kreve en annen hendelse før du reagerer på en alvorlig bekymring. Se punkt 6.8.2. [HU], avsnitt 9.2 til 9.7; [G3].

3. Teammengrupper og medlemskap

3.1 Hver offisiell gruppe har en voksen administrator godkjent av klubben og registrert på [WHERE RECORDED]. Viktig informasjon om opplæring, anlegg, utvalg og reise er tilgjengelig via [OFFICIAL INFORMATION ROUTE].

3.2 Nåværende troppmedlemmer har tilgang til viktig teaminformasjon. En utvisning fra en offisiell kommunikasjonsgruppe er bare tillatt dersom:

• Medlemmet har forlatt laget eller klubben.
• Medlemmet eller deres værge har etter behov bedt om å bli fjernet, og det er avtalt en alternativ informasjonsvei.
• En fjernelse er en dokumentert, proporsjonell sikkerhetstiltak eller et resultat i henhold til klubbens godkjent disiplinær procedure, med begrundelser, gjennomgang og fortsatt tilgang til nødvendig informasjon registrert.

3.3 Den ansvarlige forklarer medlemmet om fjernelse og alternativ informasjon. For en medlem under 18 år følger oppdragsgiveren beskyttelsesprosedyren, med hensyn til den unge persons alder, omstendigheter og eventuelle risiko for offentliggjøring.

3.4 Et medlem eller værge kan spørre: [REVIEW ROLE, NOT IMPLICATED IN THE CONCERN] for å gjennomgå en fjerning. Undersøkelsen følger: [PROCEDURE] innen [LOCAL TIMESCALE], med en skriftlig forklaring på resultatet som er egnet for mottakeren.

3.5 Medlemmer må ikke bruke en parallel gruppe til bevisst å utelukke eller målrette noen eller holde tilbake viktig teaminformasjon. Å oppheve en bekymring må ikke føre til erstatningsmessig tap av kommunikasjon eller deltakelse.

Anpasningsoppmerking: Social og digital utelukkelse er viktige feltarbeidsresultater, ikke bevis for at digital utelukkelse är den hyppigste oppførselen. Styring av klubbkommunikasjon er ikke avhengig av en plattform som tilbyr en spesiell ekskluderingsklasse. Se avsnitt 4.8, 5 og 6.8.6.

4. Kontakt mellom trener og idrettsutøvere

4.1 Routine kommunikasjon i klubber med idrettsutøvere under 18 år [APPROVED CLUB CHANNELS] og klubbens avtalte ordninger for voksenovervåkning. Trener krever ikke at unge idrettsutøvere bruker en privat sosiale konto for å få viktig klubinformasjon.

4.2 Hvis det er nødvendig å kontakte enkeltpersoner, bruk de godkjent beskyttelsestiltakene for ansvarsfrihet og registrering. Konfidentiell velferds- eller beskyttelsesbevissthet diskuteres ikke i teamgrupper. Involvere en passende annen voksen eller værge hvis prosedyren krever det, og det er trygt å gjøre dette. Hvis barnevernet kan øke risikoen, bør du få råd om beskyttelse før du kontakter dem.

4.3 Klubben gir en måte å motta informasjon og søke hjelp på uten at et medlem under 18 år skal dele et personlig telefonnummer med en enkelt trener. Idrettsutøvere får beskjed om hvordan de kan ta kontakt med det beskyttende blyet og det uavhengige alternativet.

Anpasningsoppmerking: Routine kommunikasjon og fortrolige opplysninger krever ulike ordninger. En kun-gruppekommunikasjonsregel må ikke tvinge et barn til å avsløre det offentlig eller til en voksen som er involvert i bekymringen. Se avsnitt 6.8.4; vedlegg A6; [G1, G2].

5. Valg av søknader klubben krever

5.1 Før du krever bruk av en søknad, [NAMED ROLE] kontrollerer de gjeldende vilkårene for den relevante brukerroljen og alderen, inkludert eventuelle gjeldende avtaler om deltakelse som administreres av opphavsperson. Skriv opp kildekode, dato, foreslått bruk og kontotype på [WHERE RECORDED].

5.2 Hvis et medlem ikke er kvalifisert, ikke kan få tilgang til produktet eller trenger en annen rute, gir klubben et passende alternativ. Ingen medlem er i ulempe for å motta viktig teaminformasjon gjennom denne ruten.

5.3 Markedsføring av et produkt for sport behandles ikke som bevis på at det oppfyller klubbens beskyttelsesbehov. Klubben kontrollerer personvern, kommunikasjon, administrasjon, rapportering og handling av bevis som er relevant for den henstilte bruken.

Anpasningsoppmerking: Skille mellom barnets deltakelse, kontoinnehaverens støtteberettigelse og administrators alderskrav. De registrerte revisjonsbetingelsene viser ikke at hvert produkt har samme aldersregel eller beskyttelsesbrudd. Se avsnitt 3.2 til 3.5 og vedlegg A4.

6. Officielle klubbkanaler

6.1 Hver offentlig eller halv offentlig klubbkanal har en oppnevnt moderator, en deputy og en rute for bekymringer, registrert på [WHERE RECORDED].

6.2 Moderatoren reagerer på en rapportert bekymring innen [LOCAL RESPONSE TARGET], forklarer hva som skjer neste og refererer til beskyttelsesproblemer gjennom klausul 8. Brådskande beskyttelse blir ikke forsinket av responsmålet.

6.3 Som en klubb publiseringsregel, er et medlem under 18 år ikke identifisert ved full navn og bilde sammen i en åpen kanal. Publikasjonene må også følge klausul 7 og klubbens privatlivs- og beskyttelsesordninger; utelukkelse av et fullt navn gjør ikke barnet uidentifiserbart.

6.4 Kommentarer til stillinger med medlemmer under 18 år er begrensede eller funksjonshemmede, hvor det er relevant og tilgjengelig. Den oppnevnte rollen kontrollerer de faktiske kontoinnstillingene og modereringsarrangementene før publisering.

• Anpasningsoppmerking: Kontrollene varierer etter plattform og konto. Menneskelig moderering og en klar rute for bekymringer er fortsatt nødvendig selv der automatiserte verktøy tilbys. Se vedlegg A1 og avsnitt 6.8.*

7. Filmering, opptak og bilder

7.1 Filmering og fotografering for klubbens formål følger [CLUB IMAGE AND PERMISSION PROCEDURE]. Få de nødvendige tillatelsene, forklare den hensiktsmessige bruken og respektere ungdommens ønsker. Registrere tillatelse og tilbaketrekkelsesarrangementer; ikke anta at tillatelse til én bruk omfatter offentlig gjenbruk.

7.2 Match- og treningsopptak har en oppnevnt ansvarlig person, et godkjent lagringsplass, godkjente tilgang og en lagringarrangement registrert på [WHERE RECORDED].

7.3 Som en klubbpubliseringsregel blir ikke klipp av identifiserbare medlemmer under 18 år lagt ut for å åpne sosiale kontoer. Det er forbudt å filme i skiftende og andre private områder. Medlemmer må ikke registrere eller dele materiale som ydmyker, truer eller legger press på en annen person.

7.4 Medlemmene og værnene får beskjed om hvor det er lagret autorisert klubbmateriale, hvem som kan få tilgang til dem og hvordan de kan oppgi bekymringer. Meldt misbruk henvises til under klausul 8; nødvendig bevising håndteres i henhold til klausul 9.

• Anpasningsoppmerking: Filmer kan forårsake skade gjennom opptak, tilgang eller senere deling, uansett om opptaket har en sosial funksjon. Bekreft billedtillatelser og lokale krav før adopsjon. Se avsnitt 6.8; [G4, G6].*

8. Rapportering innen klubben

8.1 [NAMED PERSON, ROLE, CONTACT DETAILS] er den utpekt beskyttelseskontakt. [DEPUTY, CONTACT DETAILS] dekker fravær. Hvis en eller annen er involvert, ikke i stand til å handle selvstendig eller ikke reagerer innen den fastsatte tiden, [INDEPENDENT ALTERNATIVE AND EXTERNAL ROUTE]. Handle raskere når sikkerheten krever det.

8.2 En idrettsutøver, foreldre, lagkamerat eller annen person kan uttrykke en bekymring muntlig eller skriftlig ved å [ACCESSIBLE OPTIONS]. Det kreves ikke forhåndskonfrontasjon, skjermskjema eller plattformrapport. Fortell hvem som får bekymringer, grenser for konfidensialitet og hva som skjer etterpå.

8.3 Den mottakende voksen kontrollerer umiddelbare sikkerhetsbehov raskt og bruker bilag A6. De skriver en fakta notat, sender den sikkert til den ansvarlige beskyttelsespersonen og bekrefter hvem som har akseptert ansvaret. Klubben erkjenner bekymringen innen [LOCAL TARGET] og samtykker i en sikker metode og tid for oppdateringer. Omgående fare henvises uten å vente på en bekreftelse eller et fylt skjema.

8.4 En plattformrapport kan videreføres sammen med beskyttelsesresponsen. Klubben venter ikke på en plattformsbeslutning før de snakker om sikkerhet. En coach utfører ikke egen etterforskning eller arrangerer en umiddelbar konfrontasjon med den rapporterte personen.

8.5 Den utpekte beskyttelsesleien eller det uavhengige alternativet følger: [LOCALLY CONFIRMED SAFEGUARDING AND EXTERNAL REFERRAL PROCEDURE]. Eventuelle straffbare handlinger eller alvorlige sikkerhetsbeholdninger sendes gjennom den egnede kompetente ruten uten å vente på en intern disiplinær konklusjon. Person som leder virksomheten registrerer henvendelsesbeslutningen og begrundelsene.

8.6 Kasseeieren planlegger sikker deltakelse og støtte med idrettsutøveren, inkludert deres syn på neste trinn. Foreldre eller omsorgspersoner tar hensyn til alder, samtykke, omstendigheter og sikkerhet. Få sikkerhetsråd først hvis kontakt med dem kan øke risikoen. Støtte de berørte barna separat når det er nødvendig; en midlertidig beskyttelsesarrangement er ikke et bevis på skyld.

8.7 Den bemyndigede behandlingsansvarlige følger den gjeldende faktapplysnings- og avgjørelsesprosedyren rettferdig, inkludert å høre relevante regnskap på et passende stadium. Gi partene en hensiktsmessig forklaring på tiltaket og deres vei til [REVIEW PERSON OR BODY] uten å avsløre andres fortrolige opplysninger. Ikke kreve forsoning eller en unnskyldning som betingelse for støtte.

8.8 Kontroller for gjengjeldelse, inkludert press vedrørende spilletid, utvalg, treningspartnere, reise eller gruppeadgang. Skriv ned legitime grunner for relevante sportsbeslutninger og vurder bekymringer om urettferdig behandling uavhengig av den omtvistede avgjørelsen, når det er mulig.

8.9 Følg opp på [AGREED DATES], kontroll av sikkerhet og deltakelse. Registrere uløste bekymringer, videre tiltak og grunnen til at overvåkingen er avsluttet eller fortsatt. Tysthet, en unnskyldning eller færre rapporter alene er ikke bevis på at bekymringen er løst. Bruk vedlegg A7 for lokale ordninger og responsregister.

• Anpasningsnoten: Avsnitt 7 gir støtteinformasjon, ikke en fullstendig lokal beskyttelsesprosedur. Fyll i bilag A7.1 og bekreft hver tjenestees oppgave før adopsjonen. Svarsveien er et gjennomføringsforslag støttet av kildene i avsnitt 6.8.5; den har ikke blitt evaluert som en B-FREE intervensjon.*

9. Innsiden er registrert

9.1 Den autoriserte rollen registrerer nødvendige fakta om bekymringen, umiddelbare sikkerhetsbehov, idrettsmannens ønsker, handlinger, henvisninger, tilbakemeldinger og oppfølging. Skille mellom det som ble observert, det som ble rapportert og det som ikke er bekreftet. Bruk den begrensede registreringen i bilag A7.3 i stedet for en gruppechat eller et uformelt delt dokument.

9.2 Relevante eksisterende bevis behandles bare etter behov gjennom den autoriserte beskyttelsesprosessen. Registrer dens eksistens og beliggenhet og følg instruksjonene for sikker bevaring. Ikke samle inn privat materiale som ikke er relatert til det, spred bevis i lag eller foreldregrupper eller be idrettsutøvere om å få mer skadelig innhold. Vanlige meldinger og skjermbilder blir ikke ødelagt bare fordi et annet barn vises i dem. Ikke be noen om å laste ned, kopiere eller sende seksuelle bilder av et barn; bruk den spesialiserte henvisningsanvisningen i avsnitt 6.8.5.

9.3 Registreringer og eventuelle autoriserte bevis holdes i [APPROVED SECURE LOCATION], kun tilgjengelig for [AUTHORISED ROLES]. Den ansvarlige rollen gjelder [LOCALLY CONFIRMED RETENTION AND REVIEW RULE], inkludert ethvert krav om å beholde materiale for en henvisning eller undersøkelse. Registrere godkjent delings- og bortskaffelsesbeslutninger.

Anpasningsoppmerking: Begrens unødvendig innsamling og offentliggjøring uten å innføre et omfattende forbud mot relevante bevis. Bekreft lagring, tilgang, bevaring og henvisning før bruk. Se avsnitt 6.8.5; vedlegg A7.3; [G6, G8].

10. Granskning og vedtagelse

10.1 Denne politikken blir gjennomgått hver gang [PERIOD], etter relevant læring fra bruk og når en vesentlig endring påvirker en nødvendig plattform eller sikringsrutt.

10.2 Klubben registrerer datoen der navngitte kontakter, tjenesteopgaver og produktvejledning ble sjekket. Undersøkelsen inkluderer hvorvidt idrettsutøvere kan finne hjelp, lovede oppdateringer skjer, beskyttelsesarrangementer fungerer og gjengjeldningsproblemer får oppmerksomhet. Del kun passende aggregerte læringer utenfor den autoriserte case-prosessen.

10.3 Vedtatt av [APPROVING BODY] på [ADOPTION DATE]. Politieier: [ROLE]. Neste gjennomgang: [NEXT REVIEW DATE]. Klubben forklarer politikken til idrettsutøvere og voksne i tilgjengelige skjemaer og poster der den aktuelle versjonen kan finnes.

Anpasningsoppmerking: Antagelse er begynnelsen på gjennomføringen. Bruk de praktiske kontrollene i avsnitt 6.8.8 og vedlegg A7; ikke behandle en undertegnet politikk eller et fallende antall rapporter som bevis på effektivitet.