İçeriğe geç
B-FREE, Saygı İçin Birliği Yapın

D2.3 · Submitted report · English

Kulüp politikası şablonu

Kulüp faaliyetini, dijital iletişim, raporlama ve güvenli kayıtları kapsayan on bölümden oluşan bir politika uyarlamak.

B-FREE ⁇ Erasmus + Spor Projesi 101245037

Kulüp politikası şablonu

Yerel inceleme için çalışma taslağıdır. Bu aracı doldurmak bildirim göndermez, politikayı yürürlüğe koymaz veya güvenliği doğrulamaz.

Pratik araç · Çalışma taslağı

Kulübünüzün taslağını hazırlayın.

Kaynak: Ek A2. Kulüp politikası şablonu

Based on the submitted D2.3 report (English). Adapt the guidance to the club and local safeguarding procedure before use. These tools have not been validated as a B-FREE intervention.

Bu yerel kabul için bir şablon. Bağlı alanları tamamlayın, prosedürleri kulübün spor ve ülkesine göre uyarın ve kulüp kurallarına sorumlu kurumdan onay alın. Politika dağıtmadan önce A7.1 Ekşi tamamlayın. Boş bir iletişim veya referans alanı yardımcı olmak için bir iş yolu değildir.

Şablon, fiziksel kulüp faaliyetini ve dijital takım hayatını kapsar. Kulübün koruma politikasını ve yerel olarak uygulanabilir prosedürleri tamamlıyor. Bir federasyonun gerekli sürecini veya yetkili çocuk koruma organlarının sorumluluklarını değiştirmez.

Adaptasyon notlarında her bir hüküm grubunun temelini açıklar. Bunlar politikayı hazırlayan kişiye aittir ve kabul edilen versiyondan çıkarılmalıdır. Aşağıdaki maddeler, kulübün önerdiği kuralları ifade eder; her ülkenin aynı yasal gerekliliklere sahip olduğu ifadeler değildir.

Yerel detaylar

Yerel olarak anlaşılmış detayları girin. Boş alanlar, orijinal parmaklıklarını hazırda tutar. Tüm hükümler hala kabul edilmeden önce yerel bir incelemeye ihtiyaç duyar.

Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi
Girilmedi

Politikanın tam ön izlemesi

Yerel inceleme taslağı

26 yerel bilgi alanı henüz boş; özgün köşeli parantezler aşağıda korunuyor.

1. Etkinlik alanı

1.1 Bu politika, [CLUB NAME]Eğitim, rekabet, değişen alanlar, seyahatler, kamplar, sosyal faaliyetler ve ilgili dijital gruplar ve hesaplar dahil olmak üzere takım iletişimleri.

1.2 Bu politika, sporculara, antrenörlere, personele, gönüllülere ve kulüp faaliyetine katılan diğer yetişkinlere uygulanır. Sorunlar, davranışların şahsen, çevrimiçi veya her iki ortamda meydana geldiği durumlarda yanıt prosedürü ile ele alınır.

Eğitim notu: Alan bulguları fiziksel ve dijital ortamlarda zararları bağlar ve yetişkinlerin yanı sıra yaşıtlarının etkisini tanımlar. Bölüm 4.8 ve [HU], Bölüm 9, 11.2 ve 12.

2. Tanımlar

2.1 Zorbalık, eşit olmayan bir ilişki içinde tekrarlanan veya tekrarlanacak olan zararlı davranışları içerir. Bu politika aynı zamanda tek bir zararlı olay ve diğer koruma endişelerini de ele alıyor. Destek, tekrarlamanın kanıtlanmasına bağlı değildir. Kapsamlı davranışlar şunları içerir:

  • Oyun kurallarının dışındaki fiziksel korkunçluk veya kasıtlı zarar.
  • Kötü isimler, küçük düşürme, ayrımcılık ya da hatalardan sonra kişisel saldırılar demek.
  • Kasıtlı sosyal dışlama ve aşağılayıcı veya zorla başlatma uygulamaları.
  • İstenmeyen cinsel davranışlar, temas veya yorumlar.
  • Sürekli saldırgan, tehdit edici veya aşağılayıcı mesajlar.
  • Bir üye hakkında yanlış veya özel bilgi yaymak.
  • 3. maddenin izin verdiği bir neden olmadan, üyeyi önemli ekip iletişiminden çıkarmak.
  • Bir üye olarak gizlenmek veya adresleri, okulları ya da rutin konumları gibi kişisel bilgileri izin almadan yayınlamak.
  • İzin almadan resim paylaşmak, birisini küçük düşürmek için kullanılan değiştirilmiş görüntüler de dahil.
  • Üyeyeye yönelik koordine edilmiş düşmanca iletişimi düzenlemek veya katılmak.

2.2 Davranışlar, bir platformun kendi kurallarının ihlal edildiğini düşünmesinden bağımsız olarak bu politika kapsamına girer. Bir anlaşmazlık veya spor seçimi kararı otomatik olarak zorbalık değildir. Kaygılar bağlamları, herhangi bir model, güç ilişkisi, kişinin hesabı ve diğer ilgili bilgiler yoluyla değerlendirilir.

Eğlence Notu: Zararlı davranışları tanımayı resmi bir bulguyu belirlemekten ayırt et. Ciddi bir endişeye cevap vermeden önce başka bir olayın olması gerekmez. 6.8.2 bölümüne bakın. [HU], 9.2 ila 9.7 bölümleri; [G3].

3. Takım grupları ve üyeleri

3.1 Her resmi takım grubunda kulüp tarafından onaylanan ve kayıtlı bir yetişkin yöneticisi vardır. [WHERE RECORDED]. Eğitim, takımlar, seçim ve seyahat hakkında temel bilgiler [OFFICIAL INFORMATION ROUTE].

3.2 Şimdiki takım üyeleri, önemli ekip bilgilerine erişebilir. Resmi bir iletişim grubu arasından çıkarma yalnızca:

  • Üye takımdan veya kulübden ayrıldı.
  • Üye veya gerektiğinde vasiyeti, çıkarılmasını istedi ve alternatif bir bilgi yolu kabul edildi.
  • Kaldırma, belgelenmiş bir güvenlik önlemidir ve takviye edilmiş bir disiplin prosedürüyle ilgili bir sonuçtır. Bu nedenle, gerekçeler, inceleme düzenlemeleri ve gerekli bilgilere erişmenin devamı kaydedilmiştir.

3.3 Sorumlu kişi, üyeye çıkarma ve alternatif bilgi yolu açıklar. 18 yaşından küçük bir üye için, genç kişinin yaşını, koşullarını ve açıklanmanın herhangi bir riskini dikkate alarak koruyucuların katılımı koruma prosedürüne uygulanır.

3.4 Bir üye ya da gardiyan sorulabilir [REVIEW ROLE, NOT IMPLICATED IN THE CONCERN] Kaldırmayı incelemek için. Bu inceleme aşağıdaki [PROCEDURE] içinde [LOCAL TIMESCALE], alıcıya uygun olan sonucu yazılı olarak açıklamakla birlikte.

3.5 Üyeler, bir kişiyi kasıtlı olarak dışlamak veya hedeflemek ya da önemli ekip bilgileri gizlemek için paralel grubu kullanamazlar. Kaygıyı yükseltmek, karşılıklı iletişim veya katılım kaybına yol açmamalıdır.

*Eğlenme Notu: Sosyal ve dijital dışlanma, en sık görülen davranışın dijital dışlanma olduğuna dair kanıt değil önemli saha çalışmaları bulgularıdır. Kulüp iletişiminin yönetimi özel bir dışlanma kategorisini sunan bir platformdan bağımsızdır. Bölüm 4.8, 5 ve 6.8.6'a bakın.

4. Antrenörlar ve sporcular arasındaki iletişim

4.1 18 yaşın altındaki sporcularla düzenli bir kulüp iletişim kullanımı [APPROVED CLUB CHANNELS] Ve kulübün yetişkin gözetimi için kabul ettiği düzenlemeler. Antrenörlar genç sporcuların kulüp hakkında gerekli bilgileri almak için özel bir sosyal hesap kullanmalarını istemezler.

4.2 Bireysel iletişim gerekirse, sorumluluk ve kayıt için onaylanmış koruma düzenlemelerini kullanın. Gizli refah veya koruma endişeleri takım gruplarında tartışılmaz. Bu prosedürün gerekli olduğu ve güvenli olduğu durumlarda uygun bir ikinci yetişkin veya gardiyan dahil edilmelidir. Koruyucuların katılımı riskleri artırabilirse, temas kurmadan önce koruma tavsiyesi alın.

4.3 Kulüp, 18 yaşın altındaki bir üyenin kişisel telefon numarasını bireysel antrenörle paylaşmasını gerektirmeden bilgi almak ve yardım istemek için bir yol sağlar. Sporculara koruyucu liderle ve bağımsız alternatif ile nasıl iletişim kuracağını söyleniyor.

Eğlence Notu: Düzenli iletişim ve gizli açıklama farklı düzenlemelere ihtiyaç duyar. Sadece grup iletişim kuralı bir çocuğun açıkça veya endişede bulunan bir yetişkinle konuşmasını zorlamamalıdır. 6.8.4 bölümüne bakın; A6 Ekisi; [G1, G2].

5. Kulübün talep ettiği uygulamaları seçmek

5.1 Bir başvuru kullanmasını gerektirmeden önce, [NAMED ROLE] Söz konusu kullanıcı rolü ve yaşı için geçerli koşullarını, uygulanabilir vekil yönetilen katılım düzenlemeleri de dahil olmak üzere kontrol eder. Kaynak, tarih, önerilen kullanım ve hesap türünü kaydet [WHERE RECORDED].

5.2 Bir üye uygun olmayan, ürüne erişemeyecek veya başka bir rota ihtiyacı varsa, kulüp uygun bir alternatif sunar. Hiçbir üye bu yolla takım hakkında gerekli bilgileri almak için dezavantaj göremez.

5.3 Bir ürünün spor için pazarlanması, kulübün koruma ihtiyaçlarını karşıladığını kanıtlamak olarak kabul edilmez. Kulüp, amaçlanan kullanımıyla ilgili olarak gizlilik, iletişim, yönetim, raporlama ve kanıt ele alma düzenlemelerini kontrol eder.

Eğlenme Notu: Bir çocuğun katılımını, bir hesap sahibinin uygunluğunu ve bir yöneticinin yaş talebini ayırt edin. Kaydedilen denetim koşulları, her ürünün aynı yaş kuralına veya koruyucu eksikliklere sahip olduğunu belirlemez. 3.2 ila 3.5 bölümlerine ve A4'e bakın.

6. Resmi kulüp kanalları

6.1 Her kamu ya da yarı kamu kulübü kanalı, adı verilen bir moderatöre, bir vekiline ve kaygılar için bir rotaya sahiptir. [WHERE RECORDED].

6.2 Moderatör, rapor edilen bir kaygıya cevap verir. [LOCAL RESPONSE TARGET], daha sonra ne olacağını açıklar ve 8. madde ile koruma sorunlarını ifade eder. Acil koruma, tepki hedefiyle gecikmez.

6.3 Kulüp yayın kuralı olarak, 18 yaşın altındaki bir üye açık bir kanalda birlikte tam isim ve resim ile tanımlanmaz. Yayınlar ayrıca 7. maddeye ve kulübün gizlilik ve koruma düzenlemelerine uymalıdır. Tam bir isim eklenmesi çocuğu tanımlanamayan hale getirmez.

6.4 18 yaşın altındaki üyelerin görevlerine yapılan yorumlar, uygun ve mevcut olduğunda sınırlı veya engelli olacaktır. Belirlenen rol, yayınlanmadan önce gerçek hesap ayarlarını ve moderasyon düzenlemelerini kontrol eder.

*Eğitim notu: Kontroller platform ve hesabına göre farklıdır. Otomatik araçlar sunulduğu durumlarda bile insan ölçülüliği ve endişeler için açık bir yol gereklidir. A1 Ekisi ve 6.8 Bölümü'ne bakın.

7. Çekim, görüntüleri ve görüntüler

7.1 Kulüp amaçlı çekim ve fotoğraf [CLUB IMAGE AND PERMISSION PROCEDURE]. Gerekli izinleri alın, amaçlanan kullanımını açıklayın ve çocuğun isteklerine saygı gösterin. İzin ve geri çekme düzenlemelerini kaydet; bir kullanım için izin kamuya tekrar kullanımı içerdiğini düşünmeyin.

7.2 Oyun ve eğitim görüntüleri, isimlendirilmiş bir sorumlu kişiye, onaylanmış bir depolama yerine, yetkili erişime ve bir tutma düzenlemesine sahiptir. [WHERE RECORDED].

7.3 Kulüp yayın kuralı olarak, 18 yaşın altındaki belirlenebilir üyelerin klipleri sosyal hesaplar açmak için yerleştirilmez. Çıkış ve diğer özel alanlarda çekim yasaktır. Üyeler başka bir kişiyi küçük düşürmek, tehdit etmek ya da baskı yapmak için kayıt yapmamalı veya paylaşmamalıdır.

7.4 Üye ve gardiyanlara, onaylı kulüp görüntülerinin nerede saklandığı, kime erişebileceği ve kaygılarını nasıl ortaya koyacağı söylenir. Şüpheli kötüye kullanımı 8. maddenin kapsamında belirtilir. Gerekli kanıtlar 9. maddenin kapsasında ele alınır.

Eğlenme notu: Kayıt ürününün sosyal bir özelliğine sahip olup olmadığına bakmaksızın kayıt, erişim veya daha sonra paylaşım yoluyla görüntü zarar verebilir. Görüntü izinlerini ve yerel gereksinimleri kabul edilmeden önce onaylayın. 6.8 bölümüne bakın. [G4, G6].

8. Kulübün içinde rapor veriyorum.

8.1 [NAMED PERSON, ROLE, CONTACT DETAILS] belirtilen koruyucu temasıdır. [DEPUTY, CONTACT DETAILS] Varlık eksikliği kapsamaktadır. Eğer herhangi biri dahil, bağımsız olarak hareket edemiyor veya belirtilen süre içinde cevap vermiyorsa, [INDEPENDENT ALTERNATIVE AND EXTERNAL ROUTE]. Güvenlik istediğinde daha erken hareket et.

8.2 Bir sporcu, ebeveyn, takım arkadaş veya başka bir kişi, sözlü ya da yazılı olarak kaygılarını ortaya çıkarabilir [ACCESSIBLE OPTIONS]. Önceki bir çatışma, ekran görüntüsü veya platform raporları gerekmez. Kimin endişelerini aldığını, sırların sınırlarını ve bundan sonra ne olacağını açıkla.

8.3 Alıcı yetişkin derhal acil güvenlik ihtiyaçlarını kontrol eder ve A6 Ekini kullanır. Gerçekleri bir not yaparlar, sorumlu koruyucu kişiye güvenle iletirler ve kimin sorumluluğu kabul ettiğini onaylarlar. Kulüp içindeki endişeleri kabul ediyor. [LOCAL TARGET] ve güncellemeler için güvenli bir yöntem ve zaman konusunda hemfikir. Anlaşmanın onaylanmasını veya doldurulan bir form beklemeden hemen tehlikeye yönlendirilir.

8.4 Bir platform raporu, koruma tepkisi ile birlikte devam edebilir. Kulüp güvenlik konusunu ele almadan önce bir platform kararını beklemiyor. Bir antrenör kendi soruşturmasını yürütmez veya rapor edilen kişiyle derhal bir çatışma düzenlemez.

8.5 Belirlenen koruyucu kurşun veya bağımsız alternatif aşağıdakileri içerir: [LOCALLY CONFIRMED SAFEGUARDING AND EXTERNAL REFERRAL PROCEDURE]. Mümkün olan suç işlevleri veya ciddi koruma endişeleri, iç disiplin sonucu beklenmeden uygun yetkili yolla yönlendirilir. Sorunu yöneten kişi referans kararını ve nedenlerini kaydeder.

8.6 Dava sahibi, sporcuyla güvenli bir katılım ve destek planlıyor. Ebeveynlerin veya bakıcıların katılımı yaş, rıza, koşullar ve güvenlik açısından önemlidir. Eğer onlarla iletişime geçmek riskleri artırabilirse önce güvenlik tavsiyelerini alın. İhtiyaç olduğunda çocukları ayrı ayrı destekleyin; geçici bir koruma düzenlemesi suçluluk tespit edilmez.

8.7 Yetkili yöneticisi, ilgili hesapları uygun aşamada dinlemek de dahil olmak üzere uygulanabilir gerçekleri tespit etme ve karar verme prosedürünü adil bir şekilde takip eder. Taraflara uygun bir açıklama vererek, [REVIEW PERSON OR BODY] Başkalarının gizli bilgilerini açıklamadan. Dayanmanın şartı olarak uzlaşma ya da özür istemeyin.

8.8 Oyun süresi, seçim, eğitim partnerleri, seyahat veya grup erişimi konusunda baskı dahil olmak üzere intikam kontrolü. İlgili spor kararlarının meşru nedenlerini kaydetmek ve mümkünse tartışmalı karardan bağımsız olarak haksız muameleye ilişkin endişeleri gözden geçirmek.

8.9 İzleme [AGREED DATES], güvenlik ve katılım kontrolü. Çözülmemiş kaygıları, sonraki eylemleri ve kapatma veya izleme devam etmesinin nedenini kaydetmek. Sessizlik, özür veya daha az rapor tek başına endişenin çözüldüğünü göstermez. Yerel düzenlemeler ve yanıt kayıtları için A7 Ekini kullanın.

*Eğlenme Notu: Bölüm 7 destekleyici bilgiler sunar, tam bir yerel koruma prosedürü değil. A7.1 Eklemini tamamlayın ve her hizmetin görevini kabul etmeden önce onaylayın. Cevap yolu, 6.8.5 bölümündeki kaynaklar tarafından desteklenen bir uygulama önerisi; B-FREE müdahale olarak değerlendirilmemiştir.

9. Olay kayıtları

9.1 Yetkili rol, kaygı, acil güvenlik gereksinimleri, sporcunun istekleri, eylemleri, referansları, geri bildirimleri ve takip hakkında gerekli bilgileri kaydeder. Görüldüğü, bildirildiği ve onaylanmamış olanları ayırt et. Bir ekip sohbet veya resmi olmayan paylaşım belgesi yerine A7.3 Ekleğinde belirtilen kısıtlı kaydı kullanın.

9.2 İlgili mevcut kanıtlar, izin verilen koruma süreci aracılığıyla yalnızca gerektiğinde ele alınır. Varlığını ve yerini kaydet ve güvenli bir şekilde korumak için talimatları izle. Konuyla ilgisiz özel materyal toplamayın, kanıtları takım veya veli gruplarında paylaşmayın ve sporculardan daha fazla zararlı içerik edinmelerini istemeyin. Sıradan mesajlar ve ekran görüntüleri, sadece başka bir çocuk ortaya çıktığı için yok edilmez. Hiç kimseden bir çocuğun cinsel içerikli görüntülerini indirmesini, kopyalamasını veya iletmesini istemeyin; Bölüm 6.8.5’teki uzman yönlendirme rehberini izleyin.

9.3 Kayıtlar ve herhangi bir yetkili kanıt [APPROVED SECURE LOCATION], sadece [AUTHORISED ROLES]. Sorumlu rol geçerlidir. [LOCALLY CONFIRMED RETENTION AND REVIEW RULE], bir koruma referansı veya soruşturma için malzemeyi saklama gereksinimleri de dahil olmak üzere. Yetkili paylaşım ve satma kararlarını kaydetmek.

Eğlence Notu: Önemli kanıtlara genel bir yasak uygulanmadan gereksiz toplama ve açıklamayı sınırlayın. Kullanmadan önce depolama, erişim, saklama ve referans düzenlemelerini onaylayın. 6.8.5 bölümüne bakın; A7.3 Ekisi; [G6, G8].

10. Değerlendirme ve kabul

10.1 Bu politika her gün gözden geçirilir. [PERIOD], kullanımından ilgili bilgi aldıktan sonra ve önemli bir değişiklik gerekli bir platformu veya koruma rotasını etkilediğinde.

10.2 Kulüp, adı geçen iletişimlerin, hizmet görevlerinin ve ürün rehberliğinin kontrol edildiği tarihi kaydeder. Tekrar inceleme, sporcuların yardım alabilecekleri, vaat edilen güncellemeler olup olmadığını, koruyucu düzenlemelerin çalışıp çalışmadığını ve intikam endişeleri dikkat çekerken içerir. Sadece yetkili vaka süreci dışında uygun şekilde toplanmış öğrenme paylaşılan.

10.3 Üyelik [APPROVING BODY] ile ilgili [ADOPTION DATE]. Politika sahibi: [ROLE]. Sonraki inceleme: [NEXT REVIEW DATE]. Kulüp politikaları sporculara ve yetişkinlere mevcut versiyonu bulabileceğiniz erişilebilir formlarda ve kayıtlarda açıklar.

Eğlenme notu: Kabul, uygulamanın başlangıcıdır. 6.8.8 Bölümünde ve A7 Ekli'ndeki pratik kontrolleri kullanın. İmzalanan bir politika veya düşen rapor sayısını etkinlik göstergesi olarak görmeyin.

Polis dağıtmadan önce yerel iletişim kartını doldurun. Kulüp sorumlu organının politikayi onayladıktan sonra kabul edilen versiyondan uyarlama notlarını kaldırın.

Kabul tarihi ve bir sonraki inceleme tarihi ayrı alanlardır. Paylaşılan WHERE RECORDED alanı, grup yöneticilerini, başvuru kontrollerini, kanal moderatörlerini ve görüntü düzenlemelerini kapsayan bir kulüp kayıtlarına işaret edebilir.

Yerel inceleme için çalışma taslağıdır. Bu aracı doldurmak bildirim göndermez, politikayı yürürlüğe koymaz veya güvenliği doğrulamaz.

Avrupa Birliği tarafından finanse edilmiştir. Ancak ifade edilen görüş ve düşünceler yalnızca yazar(lar)a aittir ve Avrupa Birliği veya Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansının (EACEA) görüşlerini yansıtmak zorunda değildir. Bunlardan ne Avrupa Birliği ne de EACEA sorumlu tutulabilir.