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Modelo de política do clube
Versão de trabalho para revisão local. Preencher esta ferramenta não envia uma preocupação, não adota uma política nem verifica a segurança.
Ferramenta prática · Projeto de trabalho
Prepara o teu esboço do clube
Fonte: Anexo A2. Modelo de política do clube
Based on the submitted D2.3 report (English). Adapt the guidance to the club and local safeguarding procedure before use. These tools have not been validated as a B-FREE intervention.
Este é um modelo para adoção local. Completar os campos em brackets, adaptar os procedimentos ao esporte e país do clube e obter a aprovação do órgão responsável pelas regras do clube. Preencher o anexo A7.1 antes de distribuir a política. Um campo de contato em branco ou de referência não é uma via de trabalho para ajudar.
O modelo abrange a atividade física do clube e a vida de equipa digital. Complementa a política de salvaguarda do clube e os procedimentos aplicáveis localmente. Não substitui o processo exigido por uma federação nem as responsabilidades das entidades competentes de protecção da criança ou dos órgãos legais.
As notas de adaptação explicam a base de cada grupo de cláusulas. São destinados à pessoa que prepara a política e devem ser retirados da versão adotada. As cláusulas abaixo expressam as regras propostas pelo clube; não são declarações de que todos os países têm os mesmos requisitos legais.
Detalhes locais
Introduza os detalhes acordados localmente. Os campos vazios mantêm as suas parênteses originais no esboço. Todas as cláusulas ainda precisam de revisão local antes da adoção.
Pré-visualização da política completa
Projeto de revisão local
Ainda há 26 campos locais por preencher; os parênteses retos originais mantêm-se abaixo.
1. Ámbito de aplicação
1.1 Esta política aplica-se a comportamentos relacionados com [CLUB NAME]- formação, competição, mudanças de áreas, viagens, acampamentos, actividades sociais e comunicação em equipa, incluindo grupos e contas digitais relevantes.
1.2 A política aplica-se aos atletas, treinadores, pessoal, voluntários e outros adultos envolvidos na actividade do clube. As preocupações são tratadas através do procedimento de resposta, independentemente do facto de o comportamento ocorrer pessoalmente, online ou em ambos os contextos.
Nota de adaptação: Os resultados do campo conectam os danos em ambientes físicos e digitais e descrevem a influência dos adultos, bem como dos pares. Ver secção 4.8 e [HU], Secções 9, 11.2 e 12.
2. Definições
2.1 O bullying envolve um comportamento prejudicial num relacionamento de poder desigual, repetido ou provável que se repita. Esta política aborda também incidentes nocivos individuais e outras preocupações de salvaguarda. O apoio não depende da prova de repetição. A conduta abrangida inclui:
- Intimidação física ou danos deliberados fora das regras do jogo.
- Descrição de apelidos, humilhação, tratamento discriminatório ou ataques pessoais após erros.
- Exclusão social deliberada e práticas degradantes ou coercitivas de iniciação.
- Comportamento sexual indesejado, contacto ou comentários.
- Mensagens repetidas ofensivas, ameaçadoras ou degradantes.
- Propagação de informações falsas ou privadas sobre um membro.
- Exclusão de um membro da comunicação essencial da equipa sem motivo permitido na cláusula 3.
- Impressão de um membro ou publicação de informações pessoais, como endereço, escola ou localização habitual sem permissão.
- Compartilhar imagens sem a permissão necessária, incluindo imagens alteradas usadas para humilhar alguém.
- Organização ou união de comunicações hostis coordenadas dirigidas a um membro.
2.2 A conduta está abrangida pela presente política, quer a plataforma o trate ou não como uma violação das suas próprias regras. Um desacuerdo ou uma decisão de seleção esportiva não é automaticamente intimidação. As preocupações são consideradas através do seu contexto, qualquer padrão, a relação de poder, a conta da pessoa e outras informações relevantes.
Nota de adaptação: Distinguir o reconhecimento de conduta prejudicial da determinação de uma constatação formal. Não precise de outro incidente antes de responder a uma preocupação séria. Ver secção 6.8.2; [HU], Secções 9.2 a 9.7; [G3].
3. Grupos de equipa e membros
3.1 Cada grupo oficial de equipa tem um administrador adulto nomeado aprovado pelo clube e registrado em [WHERE RECORDED]. As informações essenciais sobre formação, equipamentos, selecção e viagens estão disponíveis através do [OFFICIAL INFORMATION ROUTE].
3.2 Os membros atuais do esquadrão têm acesso a informações essenciais da equipa. A remoção de um grupo oficial de comunicação só é permitida se:
- O membro deixou o esquadrão ou clube.
- O membro ou o seu tutor, se for caso disso, solicitou a remoção e foi acordada uma via de informação alternativa.
- A remoção é uma medida de segurança documentada e proporcionada ou um resultado no âmbito do procedimento disciplinar aprovado pelo clube, com razões, acordos de revisão e acesso contínuo às informações necessárias registradas.
3.3 A pessoa responsável explica ao membro a remoção e o caminho de informação alternativo. No caso de um membro com menos de 18 anos, o envolvimento do tutor segue o procedimento de salvaguarda, tendo em conta a idade, as circunstâncias e qualquer risco resultante da divulgação.
3.4 Um membro ou tutor pode pedir [REVIEW ROLE, NOT IMPLICATED IN THE CONCERN] para rever uma remoção. A revisão segue: [PROCEDURE] dentro de [LOCAL TIMESCALE], com uma explicação por escrito do resultado adequado ao destinatário.
3.5 Os membros não devem utilizar um grupo paralelo para excluir ou atacar deliberadamente alguém ou reter informações essenciais da equipa. O levantamento de uma preocupação não deve conduzir a uma perda retaliatória da comunicação ou da participação.
Nota de adaptação: A exclusão social e digital são importantes resultados do trabalho de campo, não evidências de que a exclusão digital é o comportamento mais frequente. A governação da comunicação dos clubes não depende de uma plataforma que ofereça uma categoria de exclusão específica. Veja as secções 4.8, 5 e 6.8.6.
4. Contacto entre treinadores e atletas
4.1 Comunicação de rotina com atletas menores de 18 anos [APPROVED CLUB CHANNELS] e os arranjos acordados do clube para a supervisão de adultos. Os treinadores não exigem que os jovens atletas usem uma conta social privada para receber informações essenciais do clube.
4.2 Quando for necessário um contacto individual, utilizar os mecanismos de salvaguarda aprovados para a prestação de contas e o registo. As questões confidenciais de bem-estar ou de salvaguarda não são discutidas em grupos de equipa. Envolver um segundo adulto ou responsável adequado, quando o procedimento for necessário e é seguro. Se o envolvimento do responsável pode aumentar o risco, procure aconselhamento de salvaguarda antes de entrar em contacto.
4.3 O clube fornece uma maneira de receber informações e procurar ajuda sem exigir que um membro com menos de 18 anos compartilhe um número de telefone pessoal com um treinador individual. Os atletas são informados sobre como entrar em contato com o líder de salvaguarda e a alternativa independente.
Nota de adaptação: As comunicações rotineiras e a divulgação confidencial requerem arranjos diferentes. Uma regra de comunicação exclusiva no grupo não deve obrigar a criança a divulgar publicamente ou a um adulto envolvido na preocupação. Ver secção 6.8.4; anexo A6; [G1, G2].
5. A escolha das aplicações exigidas pelo clube
5.1 Antes de exigir a utilização de um pedido, [NAMED ROLE] Verifica as suas condições atuais para o papel e a idade de utilizador relevantes, incluindo quaisquer acordos aplicáveis de participação gerenciados pelos tutores. Registrar a fonte, data, utilização proposta e tipo de conta [WHERE RECORDED].
5.2 Quando um membro não é elegível, não pode acessar o produto ou necessita de outra rota, o clube fornece uma alternativa adequada. Nenhum membro é desfavorecido por receber informações essenciais da equipa através dessa rota.
5.3 A comercialização de um produto para fins esportivos não é tratada como prova de que satisfaz as necessidades de salvaguarda do clube. O clube verifica as disposições relativas à privacidade, comunicação, administração, comunicação e tratamento de provas pertinentes para a sua utilização prevista.
Nota de adaptação: Distinguir a participação da criança, a elegibilidade do titular da conta e o requisito de idade do administrador. As condições de auditoria registadas não estabelecem que todos os produtos tenham a mesma regra de idade ou incumprimento protector. Veja as secções 3.2 a 3.5 e o anexo A4.
6. Canais oficiais dos clubes
6.1 Cada canal público ou semipúblico de clubes tem um moderador nomeado, um deputado e uma rota para as preocupações, gravada em [WHERE RECORDED].
6.2 O moderador responde a uma preocupação [LOCAL RESPONSE TARGET], explica o que acontece a seguir e refere questões de salvaguarda através da cláusula 8. A protecção urgente não é retardada pelo objectivo de resposta.
6.3 Como regra de publicação do clube, um membro com menos de 18 anos não é identificado por nome completo e imagem juntos em um canal aberto. As publicações devem igualmente respeitar a cláusula 7 e os acordos de privacidade e salvaguarda do clube; omitindo um nome completo não torna uma criança indefinida.
6.4 Os comentários sobre postos de membros com menos de 18 anos são limitados ou desactivados, sempre que adequado e disponível. O papel designado verifica as configurações reais da conta e os mecanismos de moderação antes da publicação.
Nota de adaptação: Os controles diferem por plataforma e conta. A moderação humana e um caminho claro para as preocupações continuam a ser necessários, mesmo quando são oferecidas ferramentas automatizadas. Veja o anexo A1 e a secção 6.8.
7. Filmagem, imagens e filmagens
7.1 Filmação e fotografia para fins de clube [CLUB IMAGE AND PERMISSION PROCEDURE]. Obter as permissões necessárias, explicar o uso pretendido e respeitar os desejos do jovem. Registrar as disposições de autorização e retirada; não presumir que a autorização para uma utilização abrange a reutilização pública.
7.2 As imagens de jogo e treinamento têm uma pessoa responsável designada, um local de armazenamento aprovado, acesso autorizado e um acordo de retenção registado no [WHERE RECORDED].
7.3 Como regra de publicação do clube, os clips dos membros identificáveis menores de 18 anos não são postados para abrir contas sociais. A filmagem é proibida em casas de mudança e outras áreas privadas. Os membros não devem gravar ou partilhar material para humilhar, ameaçar ou pressionar outra pessoa.
7.4 Os membros e os responsáveis são informados onde estão armazenadas as imagens do clube autorizado, quem pode aceder a elas e como levantar preocupações. A suspeita de abuso é referida na cláusula 8; as provas necessárias são tratadas na cláusula 9.
Nota de adaptação: As imagens podem causar danos através da gravação, acesso ou compartilhamento posterior, independentemente de o produto de gravação ter ou não uma característica social. Confirmar as permissões de imagem e os requisitos locais antes da adoção. Ver secção 6.8; [G4, G6].
8. A informar dentro do clube.
8.1 [NAMED PERSON, ROLE, CONTACT DETAILS] é o contacto de salvaguarda designado. [DEPUTY, CONTACT DETAILS] cobrir a ausência. Se estiver envolvido, incapaz de agir de forma independente ou não responder no prazo indicado, [INDEPENDENT ALTERNATIVE AND EXTERNAL ROUTE]. Agir mais depressa quando a segurança o exigir.
8.2 Um atleta, pai, companheiro de equipa ou outra pessoa pode apresentar uma preocupação verbal ou por escrito através do [ACCESSIBLE OPTIONS]. Não são necessários confrontos prévios, captura de tela ou relatório da plataforma. Explique quem recebe preocupações, os limites da confidencialidade e o que acontece a seguir.
8.3 O adulto receptor verifica imediatamente as necessidades de segurança imediatas e utiliza o anexo A6. Fazem uma nota de facto, passam-na com segurança à pessoa responsável pela salvaguarda e confirmam quem aceitou a responsabilidade. O clube reconhece a preocupação [LOCAL TARGET] E concorda num método seguro e no tempo para as atualizações. O perigo imediato é encaminhado sem esperar a uma confirmação ou um formulário preenchido.
8.4 Um relatório da plataforma pode prosseguir junto com a resposta de salvaguarda. O clube não espera uma decisão antes de abordar a segurança. Um treinador não conduz a sua própria investigação ou organiza um confronto imediato com a pessoa denunciada.
8.5 O plomo de salvaguarda designado ou a alternativa independente segue: [LOCALLY CONFIRMED SAFEGUARDING AND EXTERNAL REFERRAL PROCEDURE]. As possíveis condutas criminosas ou sérias preocupações de salvaguarda são encaminhadas através da rota competente adequada, sem esperar uma conclusão disciplinar interna. A pessoa responsável pela empresa registra a decisão de encaminhamento e as razões.
8.6 O proprietário do caso planeja uma participação segura e apoio com o atleta, incluindo as suas opiniões sobre os próximos passos. O envolvimento dos pais ou cuidadores tem em conta a idade, o consentimento, as circunstâncias e a segurança. Obter primeiro aconselhamento de salvaguarda se o contacto com eles pode aumentar o risco. Apoie os filhos envolvidos separadamente, quando necessário; um arranjo provisório de proteção não é uma constatação de culpa.
8.7 O gestor autorizado segue de forma equitativa o procedimento aplicável de detecção de fatos e decisão, incluindo a audição das contas relevantes na fase adequada. Dar às partes uma explicação adequada da acção e do seu caminho para a [REVIEW PERSON OR BODY] sem divulgar as informações confidenciais de outras pessoas. Não exigem reconciliação ou desculpas como condição de apoio.
8.8 Verificação de represálias, incluindo a pressão relativa ao tempo de jogo, à selecção, aos parceiros de formação, às viagens ou ao acesso em grupo. Registrar as razões legítimas das decisões desportivas relevantes e examinar, sempre que possível, as preocupações com o tratamento injusto independentemente da decisão em litígio.
8.9 Seguimento [AGREED DATES], controlo da segurança e da participação. Registrar as preocupações não resolvidas, ações adicionais e o motivo do encerramento ou da continuação do acompanhamento. O silêncio, uma desculpa ou menos relatórios por si só não são evidências de que a preocupação seja resolvida. Use o anexo A7 para os regimes locais e registos de resposta.
Nota de adaptação: A secção 7 fornece informações de apoio, não um procedimento local completo de salvaguarda. Preencher o anexo A7.1 e confirmar a competência de cada serviço antes da sua adopção. O caminho de resposta é uma proposta de execução apoiada pelas fontes da secção 6.8.5; não foi avaliado como intervenção B-FREE.
9. O registo dos incidentes
9.1 O papel autorizado registra os factos necessários sobre a preocupação, as necessidades imediatas de segurança, os desejos, as acções, as referências, o feedback e o acompanhamento do atleta. Distinguir entre o que foi observado, o que foi relatado e o que permanece não confirmado. Use o registo restrito do anexo A7.3 em vez de um bate-papo de equipa ou documento partilhado informal.
9.2 As provas existentes relevantes só são tratadas conforme necessário através do processo de salvaguarda autorizado. Registre a sua existência e localização e siga as instruções para uma preservação segura. Não recolha material privado não relacionado, circula evidências em equipas ou grupos de pais ou pede aos atletas que obtenham conteúdo mais prejudicial. Mensagens e imagens de tela comuns não são destruídas simplesmente porque uma outra criança aparece nelas. Não solicite a ninguém que baixe, copie ou envie imagens sexuais de uma criança; utilize as orientações especializadas na secção 6.8.5.
9.3 Os registos e quaisquer elementos de prova autorizados são mantidos no [APPROVED SECURE LOCATION], acessível apenas a [AUTHORISED ROLES]. O papel responsável é aplicável [LOCALLY CONFIRMED RETENTION AND REVIEW RULE], incluindo qualquer exigência de conservação de material para uma encaminhamento ou investigação de salvaguarda. Registrar as decisões de partilha e eliminação autorizadas.
Nota de adaptação: Limitar a recolha e divulgação desnecessárias sem impor uma proibição geral das provas relevantes. Confirmar os mecanismos de armazenamento, acesso, retenção e encaminhamento antes da utilização. Ver secção 6.8.5; anexo A7.3; [G6, G8].
10. Revisão e adoção
10.1 Esta política é revisada a cada [PERIOD], após aprendizagem relevante da sua utilização e quando uma alteração material afeta uma plataforma ou rota de salvaguarda necessária.
10.2 O clube registra a data em que foram verificados os contactos, as atribuições de serviço e a orientação do produto. A revisão inclui se os atletas podem encontrar ajuda, as atualizações prometidas ocorrem, os arranjos de proteção funcionam e as preocupações de retaliação recebem atenção. Partilhar apenas aprendizagem adequadamente agregada fora do processo de caso autorizado.
10.3 Adopção pela Comissão [APPROVING BODY] em [ADOPTION DATE]. Proprietário da apólice: [ROLE]. Próxima revisão: [NEXT REVIEW DATE]. O clube explica a política aos atletas e adultos em formulários acessíveis e registos onde se pode encontrar a versão atual.
Nota de adaptação: A adoção é o início da aplicação. Utilize os controlos práticos constantes da secção 6.8.8 e do anexo A7; não considere uma política assinada ou um recuo decrescente de relatórios como evidência da sua eficácia.
