1. Omvang

1.1 Dit beleid is van toepassing op gedrag in verband met [CLUB NAME]Het programma is bedoeld voor de opleiding, de concurrentie, het veranderen van gebieden, reizen, kampen, sociale activiteiten en teamcommunicatie, inclusief relevante digitale groepen en accounts.

1.2 Het beleid is van toepassing op sporters, coaches, medewerkers, vrijwilligers en andere volwassenen die deelnemen aan clubactiviteiten. De responsprocedure behandelt de bezorgdheid, ongeacht of het gedrag persoonlijk, online of in beide instellingen optreedt.

• Aanpassingsopmerking: De bevindingen van het veld koppelen schade aan fysieke en digitale instellingen en beschrijven de invloed van zowel volwassenen als leeftijdsgenoten. Zie punt 4.8 en [HU], Sectie 9, 11.2 en 12.*

2. Definities

2.1 Mobbing houdt schadelijk gedrag in een relatie van ongelijke macht, herhaald of waarschijnlijk zal worden herhaald. In dit beleid worden ook enkele schadelijke incidenten en andere veiligheidsvraagstukken behandeld. Ondersteuning is niet afhankelijk van het bewijzen van herhaling. Het gedragsbestand omvat:

• Fysieke intimidatie of opzettelijke schade buiten de spelregels.
• Het betekent bijnaam, vernedering, discriminerende behandeling of persoonlijke aanvallen na fouten.
• Opzettelijke sociale uitsluiting en degraderende of gedwongen initiatiepraktijken.
• Ongewenste seksuele gedrag, contact of opmerkingen.
• Herhaaldelijk beledigende, bedreigende of vernederende berichten.
• Het verspreiden van valse of privé-informatie over een lid.
• Een lid uit de essentiële communicatie van het team uitsluiten zonder een in punt 3 toegestane reden.
• Een lid voor te stellen of persoonlijke informatie zoals zijn adres, school of routinematige locatie zonder toestemming te publiceren.
• Het delen van beelden zonder de vereiste toestemming, inclusief gewijzigde beelden die gebruikt worden om iemand te vernederen.
• Organiseren of zich aansluiten bij gecoördineerde vijandige communicatie gericht op een lid.

2.2 Het gedrag valt onder dit beleid, ongeacht of een platform het als schending van zijn eigen regels behandelt. Een meningsverschil of een beslissing over de selectie van sporten is niet automatisch pesten. De bezorgdheid wordt bestudeerd in de context, het patroon, de machtsrelatie, de rekening van de persoon en andere relevante informatie.

• Aanpassingsopmerking: onderscheid maken tussen het erkennen van schadelijk gedrag en het bepalen van een formele bevinding. Vervolgens moet u geen andere gebeurtenis doen voordat u op een ernstig probleem reageert. Zie punt 6.8.2; [HU], Afdelingen 9.2 tot en met 9.7; [G3].*

3. Teamgroepen en lidmaatschap

3.1 Elke officiële teamgroep heeft een door de club goedgekeurde en geregistreerde volwassen beheerder. [WHERE RECORDED]. In het kader van de opleiding, de installaties, de selectie en het reizen is essentiële informatie beschikbaar via: [OFFICIAL INFORMATION ROUTE].

3.2 De huidige leden hebben toegang tot essentiële teaminformatie. De verwijdering uit een officiële communicatiegroep is alleen toegestaan wanneer:

• Het lid is de groep of club verlaten.
• Het lid of, indien van toepassing, zijn voogd heeft verzocht te worden verwijderd en een alternatieve informatie-route is overeengekomen.
• Een verwijdering is een gedocumenteerde, evenredige veiligheidsmaatregel of een resultaat in het kader van de goedgekeurde disciplinaire procedure van de club, met redenen, herzieningsmaatregelen en doorlopende toegang tot de nodige informatie.

3.3 De verantwoordelijke verklaart het verwijderen en de alternatieve informatie-route aan het lid. Voor een lid jonger dan 18 jaar volgt de voogd de beschermingsprocedure, rekening houdend met de leeftijd, omstandigheden en het risico van openbaarmaking.

3.4 Een lid of voogd kan vragen: [REVIEW ROLE, NOT IMPLICATED IN THE CONCERN] om een verwijdering te herzien. De herziening volgt: [PROCEDURE] binnen [LOCAL TIMESCALE], met een schriftelijke uitleg van het resultaat dat voor de ontvanger geschikt is.

3.5 De leden mogen geen parallelle groep gebruiken om iemand opzettelijk uit te sluiten of op een doel te richten of essentiële teaminformatie in te schuiven. Het oproepen van een bezorgdheid mag niet leiden tot vergeldingsverlies van communicatie of deelname.

• Aanpassingsopmerking: sociale en digitale uitsluiting zijn belangrijke bevindingen van het veldwerk, niet bewijs dat digitale uitsluiting het meest voorkomende gedrag is. Het bestuur van de clubcommunicatie is niet afhankelijk van een platform dat een specifieke uitsluitingscategorie biedt. Zie rubrieken 4.8, 5 en 6.8.6.*

4. Contact tussen coaches en sporters

4.1 Routine clubcommunicatie met atleten jonger dan 18 jaar [APPROVED CLUB CHANNELS] en de door de club overeengekomen regelingen voor volwassen toezicht. De coachen vereisen niet dat jonge sporters een privé-social account gebruiken om essentiële clubinformatie te ontvangen.

4.2 Indien individuele contact nodig is, gebruik de goedgekeurde veiligheidsregelingen voor verantwoording en registratie. In teamgroepen wordt geen discussie gehouden over vertrouwelijke welsyn- of veiligheidsvraagstukken. Een passende tweede volwassene of voogd moet worden betrokken wanneer de procedure dit vereist en het veilig is om dat te doen. Als de betrokkenheid van voogden het risico kan verhogen, moet u voor contact met hen een veiligheidsadvies krijgen.

4.3 De club biedt een manier om informatie te ontvangen en hulp te zoeken zonder dat een lid jonger dan 18 jaar een persoonlijk telefoonnummer met een individuele coach moet delen. De sporters worden verteld hoe ze contact kunnen opnemen met de beschermende leiding en het onafhankelijke alternatief.

• Aanpassingsopmerking: Routinecommunicatie en vertrouwelijke openbaarmaking vereisen verschillende regelingen. Een regel voor alleen groepscommunicatie mag een kind niet dwingen om het openbaar te maken of aan een volwassene die betrokken is bij de zorg. Zie punt 6.8.4; bijlage A6; [G1, G2].*

5. Het kiezen van de aanvragen die de club vereist

5.1 Voordat een aanvraag wordt gebruikt, [NAMED ROLE] controleert de huidige voorwaarden voor de relevante rol en leeftijd van gebruikers, met inbegrip van eventuele toepasselijke deelnemingsregelingen die door een voogd worden beheerd. Registreer de bron, datum, voorgenomen gebruik en rekeningsoort op [WHERE RECORDED].

5.2 Wanneer een lid niet in aanmerking komt, geen toegang tot het product heeft of een andere route nodig heeft, biedt de club een passend alternatief. Geen enkel lid is in het nadeel om via deze route essentiële teaminformatie te ontvangen.

5.3 De verkoop van een sportproduct wordt niet behandeld als bewijs dat het voldoet aan de veiligheidsbehoeften van de club. De club controleert de privacy, communicatie, administratie, rapportage en bewijsverwerking die relevant zijn voor het beoogde gebruik.

• Aanpassingsopmerking: onderscheid maken tussen deelname van een kind, de in aanmerking komendheid van een rekeninghouder en de leeftijdsvoorwaarde van een beheerder. De geregistreerde auditvoorwaarden stellen niet vast dat elk product dezelfde leeftijdsregel of beschermingsfouten heeft. Zie rubrieken 3.2 tot en met 3.5 en bijlage A4.*

6. Officiële clubkanalen

6.1 Elk publiek of semi-publiek clubkanaal heeft een benoemde moderator, een plaatsvervanger en een route voor bezorgdheid, opgenomen op [WHERE RECORDED].

6.2 De moderator reageert op een gerapporteerde bezorgdheid binnen [LOCAL RESPONSE TARGET], legt uit wat er vervolgens gebeurt en verwijst naar veiligheidsvraagstukken door middel van clausule 8. De urgente bescherming wordt niet vertraagd door het doel van de respons.

6.3 Een lid jonger dan 18 jaar wordt volgens een clubpublicatieregeling niet met zijn volledige naam en afbeelding in een open channel geïdentificeerd. De publicaties moeten eveneens in overeenstemming zijn met clausule 7 en de privacy- en veiligheidsregelingen van de club; het weglaten van een volledige naam maakt op zich geen kind onherkenbaar.

6.4 Opmerkingen op posten met leden jonger dan 18 jaar zijn beperkt of gehandicapt, indien van toepassing en beschikbaar. De genoemde rol controleert de werkelijke accountinstellingen en moderatieregelingen vóór publicatie.

• Aanpassingsopmerking: De controles verschillen per platform en account. Mensen moeten nog steeds modereren en een duidelijke weg voor zorgen vinden, zelfs wanneer geautomatiseerde hulpmiddelen worden aangeboden. Zie bijlage A1 en punt 6.8.*

7. Filming, opnames en beelden

7.1 Film en fotografie voor clubdoeleinden volgen: [CLUB IMAGE AND PERMISSION PROCEDURE]. Verzamel de vereiste vergunningen, leg het beoogde gebruik uit en respecteer de wensen van de jongeling. Registratie van de vergunning en herroepingsregelingen; neem niet aan dat een vergunning voor één gebruik betrekking heeft op openbaar hergebruik.

7.2 De wedstrijd- en trainingsopnames hebben een aangewezen verantwoordelijke, een goedgekeurde opslagplaats, toegelaten toegang en een bewaringsregeling opgenomen op [WHERE RECORDED].

7.3 Als regel van de clubpublicatie worden clips van identificeerbare leden jonger dan 18 jaar niet geplaatst om sociale accounts te openen. Het is verboden om te filmen in kleedruimte en andere particuliere ruimtes. De leden mogen geen materiaal opnemen of delen om een andere persoon te vernederen, te bedreigen of onder druk te zetten.

7.4 De leden en voogden worden geïnformeerd over de opslagplaats van het toegestane clubmateriaal, wie er toegang tot kan krijgen en hoe zij een probleem kunnen aanpakken. Verdachte misbruik wordt verwezen naar clausule 8; de noodzakelijke bewijsstukken worden behandeld volgens clausule 9.

Opmerking voor aanpassing: Opnames kunnen schade veroorzaken door opname, toegang of later delen, ongeacht of het opnameproduct een sociale functie heeft. Bevestig de beeldenbevoegdheden en lokale vereisten voordat ze worden aangenomen. Zie punt 6.8; [G4, G6].

8. Rapportage binnen de club.

8.1 [NAMED PERSON, ROLE, CONTACT DETAILS] is het aangewezen beschermingscontact. [DEPUTY, CONTACT DETAILS] De afwezigheid wordt gedekt. Indien een van de twee personen betrokken is, niet in staat is om onafhankelijk te handelen of binnen de gestelde tijd niet reageert, [INDEPENDENT ALTERNATIVE AND EXTERNAL ROUTE]. Doe eerder als de veiligheid dat vereist.

8.2 Een atleet, ouder, teamgenoot of andere persoon kan een bezorgdheid mondeling of schriftelijk oproepen door middel van [ACCESSIBLE OPTIONS]. Er is geen voorafgaande confrontatie, screenshot of platformrapport nodig. Verklaar aan wie de zorgen overkomen, welke grenzen het geheim houden en wat er vervolgens gebeurt.

8.3 De ontvangende volwassene controleert onmiddellijk de noodzaak van veiligheid en gebruikt bijlage A6. Zij maken een feitelijke aantekening, geven deze veilig door aan de verantwoordelijke beschermende persoon en bevestigen wie de verantwoordelijkheid heeft aanvaard. De club erkent de bezorgdheid binnen [LOCAL TARGET] en een veilige methode en tijd voor updates. Onmiddellijk gevaar wordt aangegeven zonder te wachten op een bevestiging of een ingevuld formulier.

8.4 Een platformverslag kan samen met de respons op het gebied van bescherming worden ingediend. De club wacht niet op een platformbeslissing voordat ze veiligheid aanpakken. Een coach doet geen eigen onderzoek of organiseert een onmiddellijke confrontatie met de gemelde persoon.

8.5 De aangewezen beschermende lood of onafhankelijke alternatief is: [LOCALLY CONFIRMED SAFEGUARDING AND EXTERNAL REFERRAL PROCEDURE]. Mogelijke strafbare gedragingen of ernstige veiligheidsvraagstukken worden door de passende bevoegde route verwezen zonder te wachten op een interne disciplinaire conclusie. De persoon die het bedrijf beheert registreert de verwijzingsbeslissing en de redenen daarvoor.

8.6 De eigenaar van de zaak plannen een veiligeelname en ondersteuning met de atleet, inclusief hun mening over de volgende stappen. Bij de betrokkenheid van ouders of verzorgers wordt rekening gehouden met leeftijd, toestemming, omstandigheden en veiligheid. Verzoek eerst een veiligheidsadvies als contact met hen het risico zou kunnen verhogen. Ondersteun de betrokken kinderen afzonderlijk indien nodig; een tijdelijke bescherming is geen schuldigverklaring.

8.7 De gemachtigde verwerkingsverantwoordelijke volgt de toepasselijke procedure voor het opsporen van feiten en besluitvorming eerlijk, met inbegrip van het horen van relevante rekeningen in een passend stadium. De partijen moeten een passende uitleg geven van de actie en hun weg naar [REVIEW PERSON OR BODY] zonder de vertrouwelijke informatie van anderen bekend te maken. Verzoening of verontschuldiging als voorwaarde van steun.

8.8 Controle van vergelding, met inbegrip van druk op het speltijdsbestek, selectie, trainingspartners, reizen of groepstoegang. Registratie van legitieme redenen voor relevante sportebeslissingen en beoordeling van de bezorgdheid over oneerlijke behandeling, indien mogelijk onafhankelijk van de betwiste beslissing.

8.9 Volg het op. [AGREED DATES], de controle van veiligheid en deelname. Bewijs van onopgeloste bezwaren, verdere maatregelen en de reden voor het sluiten of de voortzetting van de monitoring. Zwijgen, een verontschuldiging of minder rapporten alleen zijn geen bewijs dat de bezorgdheid is opgelost. Gebruik bijlage A7 voor de lokale regelingen en het reactieverslag.

• Aanpassingsopmerking: Afdeling 7 biedt ondersteunende informatie, niet een volledige lokale beveiligingsprocedure. Vul bijlage A7.1 in en bevestig de bevoegdheid van elke dienst voordat deze wordt aangenomen. Het antwoordpad is een uitvoeringsaanvraag dat wordt ondersteund door de bronnen in sectie 6.8.5; het is niet geëvalueerd als een B-FREE interventie.*

9. Het incidentenverslag

9.1 De gemachtigde rol registreert de nodige feiten over het probleem, onmiddellijke veiligheidsbehoeften, wensen, acties, verwijzingen, feedback en follow-up van de atleet. Verscheid maken tussen waargenomen, gerapporteerd en nog niet bevestigd. Gebruik het beperkte record in bijlage A7.3 in plaats van een teamchat of informele gedeelde document.

9.2 Er wordt alleen in geval van nood aan relevante bestaande bewijsmateriaal behandeld door middel van het goedgekeurde beschermingsproces. Schrijf het bestaan en de locatie op en volg de instructies om het veilig te bewaren. Verzamel geen gerelateerd privé-materiaal, verspreid geen bewijs in teams of oudergroepen of vraag aan atleten om meer schadelijke inhoud te verkrijgen. Gewone berichten en screenshots worden niet vernietigd omdat er een ander kind in ze verschijnt. Vraag niemand om seksuele beelden van een kind te downloaden, te kopiëren of door te sturen; gebruik de speciale verwijzingsrichtlijn in sectie 6.8.5.

9.3 Er worden gegevens en bewijsstukken bewaard in de [APPROVED SECURE LOCATION], alleen toegankelijk voor [AUTHORISED ROLES]. De verantwoordelijke rol is van toepassing [LOCALLY CONFIRMED RETENTION AND REVIEW RULE], met inbegrip van alle vereisten om materiaal te bewaren voor een veiligheidsverwijzing of onderzoek. Registratie van de goedgekeurde beslissingen inzake delen en verwijdering.

• Aanpassingsopmerking: beperken van onnodige verzameling en openbaarmaking zonder een algemeen verbod op relevante bewijsstukken op te leggen. Bevestig de opslag-, toegangs-, bewarings- en verwijzingsregelingen vóór gebruik. Zie punt 6.8.5; bijlage A7.3; [G6, G8].*

10. Herziening en goedkeuring

10.1 Dit beleid wordt elke maand herzien. [PERIOD], na relevante kennis van het gebruik ervan en wanneer een materiële wijziging een vereist platform of beveiligingsroute beïnvloedt.

10.2 De club registreert de datum waarop genoemde contacten, dienstverleningsopdrachten en productrichtlijnen werden gecontroleerd. Onderzoeken omvatten of atleten hulp kunnen vinden, beloofde updates plaatsvinden, beschermingsregelingen werken en vergeldingskwesties aandacht krijgen. Deel alleen passend geaggregeerd leren buiten het goedgekeurde gevalsproces.

10.3 Goedkeuring door de Commissie [APPROVING BODY] op [ADOPTION DATE]. Beleidhouder: [ROLE]. Volgende beoordeling: [NEXT REVIEW DATE]. De club legt het beleid aan sporters en volwassenen in toegankelijke formulieren en gegevens uit waar de huidige versie te vinden is.

• Aanpassingsopmerking: goedkeuring is het begin van de uitvoering. Gebruik de praktische controles in sectie 6.8.8 en bijlage A7; behandel geen ondertekend beleid of een afnemende rapportage als bewijs van doeltreffendheid.*